Steeds meer ziekenhuizen stappen over op een Environmental Monitoring Solution (EMS) – een slimme, gevalideerde manier om temperatuurbewaking en omgevingscondities centraal en realtime te bewaken.
In de meeste ziekenhuizen speelt temperatuurbewaking een bescheiden rol op de achtergrond totdat het misgaat. Een koelkast met medicijnen die onopgemerkt te warm wordt. Een sensor die uitvalt, zonder alarm. Of een audit waarbij blijkt dat temperatuurinformatie onvolledig is. Tegelijkertijd staat het personeel onder steeds grotere druk. Wanneer drukbezet ziekenhuispersoneel moet werken met verouderde systemen, leidt dat tot onnodige frustratie juist op momenten waarop een EMS in het ziekenhuis een hulpmiddel zou moeten zijn en geen blok aan het been.
Hoe verouderde techniek moderne zorg in de weg zit
In de praktijk maken veel ziekenhuizen nog gebruik van technologie die niet is meegegroeid met de eisen van deze tijd. Inloggen gebeurt vaak via lokale systemen of RDP-verbindingen, wat de toegang tot temperatuurgegevens beperkt en omslachtig maakt. Registratie en rapportage verlopen via handmatige exports of losse Excel-bestanden die gevoelig zijn voor fouten en niet altijd actueel zijn. Soms is de data zelfs tijdelijk niet beschikbaar door technische storingen of gebrek aan synchronisatie. Daarnaast zijn deze systemen vaak zó complex dat nieuwe gebruikers niet zelfstandig aan de slag kunnen wat zorgt voor vertraging, frustratie en fouten. Terwijl juist bij iets kritisch als temperatuurbewaking het verschil wordt gemaakt door gebruiksgemak, betrouwbaarheid en directe beschikbaarheid van informatie zodat mensen hun werk goed kunnen doen, zonder omwegen.
Veel van deze technologie integreert bovendien moeilijk met moderne ziekenhuisomgevingen. Sommige systemen veroorzaken interferentie met medische apparatuur, of draaien op verouderde software die niet meer actief wordt ondersteund. Updates zijn duur, traag en brengen vaak nieuwe problemen met zich mee. De verantwoordelijkheid voor het ‘aan de praat houden’ van deze systemen komt vaak te liggen bij technisch personeel dat hier juist níét mee belast zou moeten zijn. Vaak is de afdeling medische techniek verantwoordelijk voor de temperatuurbewaking.
In veel gevallen is de gebruikte apparatuur afkomstig van internationale leveranciers en wordt deze in Nederland vertegenwoordigd via distributeurs of wederverkopers. Dat betekent dat de invloed op de doorontwikkeling of integratie beperkt is. Voor ziekenhuizen kan dit in de praktijk betekenen dat ondersteuning minder direct is, en dat het lastiger is om specifieke wensen of feedback door te voeren in de oplossing.
Regels worden strenger, tijd en personeel schaarser
Tegelijkertijd worden de eisen aan temperatuurbewaking steeds strenger. Richtlijnen zoals GDP en GMP stellen vastomlijnde voorwaarden aan traceerbaarheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Het systeem moet aantoonbaar betrouwbaar zijn, inclusief validatie, volledige documentatie en een audittrail die standhoudt bij inspecties.
Maar regelgeving is niet het enige waar ziekenhuizen mee te maken hebben. De personeelskrapte dwingt organisaties om slimmer te werken. Ziekenhuispersoneel wil hun tijd besteden aan zorg voor de patiënt, niet aan het uitpluizen van logfiles en grafieken. Wanneer systemen moeilijk toegankelijk zijn, alleen werken via vaste pc’s of extra stappen vereisen voor rapportage, leidt dat tot frustratie en tijdverlies. Een moderne oplossing moet intuïtief zijn, benaderbaar via een mobiele telefoon en automatisch rapporteren zodat het zorgpersoneel wordt ondersteund, niet belast.
Ziekenhuizen stappen over naar slimme oplossingen
Steeds meer ziekenhuizen kiezen voor een andere aanpak. Niet door oude systemen op te lappen, maar door over te stappen op oplossingen die betrouwbaarheid combineren met gebruiksgemak en lagere werkdruk. Slimme temperatuurbewaking maakt realtime inzicht mogelijk, biedt automatische meldingen en is volledig gevalideerd volgens GxP-richtlijnen.
Belangrijker nog: de techniek is inmiddels zó ver dat deze oplossing eenvoudig, veilig én flexibel inzetbaar is. Denk aan draadloze temperatuurbewaking die werkt zonder interferentie met medische apparatuur en zonder afhankelijk te zijn van het beveiligde netwerk van het ziekenhuis. Daardoor hoeft de IT-afdeling niet te worden belast met extra configuratie of beheer de oplossing kan volledig parallel draaien, met gegarandeerde beschikbaarheid van de verzamelde gegevens.
Ook bestaande bekabelde installaties of sensornetwerken hoeven geen obstakel te zijn. Deze kunnen eenvoudig worden overgezet naar een gevalideerde online omgeving, zonder dat er sprake is van kostbare aanpassingen of lange doorlooptijden. Daarmee blijven bestaande sensoren bruikbaar, terwijl de betrouwbaarheid, toegankelijkheid en functionaliteiten aanzienlijk verbeteren.
Niet méér kalibreren, maar beter nadenken
Een ander aspect waar ziekenhuizen vaak tegenaan lopen, zijn de terugkerende kosten voor kalibratie. Bij sommige leveranciers leidt de gekozen aanpak tot hoge kosten door korte kalibratie-intervallen of beperkte flexibiliteit in uitvoering. Maar er zijn ook partijen die dat anders aanpakken: niet door zo vaak mogelijk te kalibreren, maar door samen te kijken naar mogelijkheden om het aantal kalibraties te verlagen, zónder in te leveren op kwaliteit of geldende richtlijnen. Dat bespaart direct op kosten én beperkt de downtime van de bewaking.
Een moderne oplossing voor temperatuurbewaking — ook wel bekend als een Environmental Monitoring Solution (EMS) — gaat dus niet alleen over techniek, maar over visie: hoe zorg je ervoor dat zorgpersoneel dat de hele dag onderweg is om patiënten te helpen, snel en eenvoudig de juiste gegevens kan inzien? Hoe houd je grip op middelen? En hoe zorg je ervoor dat technologie doet wat het moet doen zonder gedoe? Hoe zorg je voor een goed EMS in het ziekenhuis?
Een oplossing die zich aanpast aan uw ziekenhuis
Gelukkig zijn er ook partijen die temperatuurbewaking benaderen als een samenwerking, en daarin net een stap verder gaan. Die niet alleen een product leveren, maar ook verantwoordelijkheid nemen voor werking, validatie, updates en ondersteuning. Dyzle is daar een voorbeeld van. Een succesvolle implementatie begint voor hen met een zorgvuldige inventarisatie: wat is er nu, wat is er écht nodig en wie moeten we bij dit project betrekken? Daarbij worden alle relevante stakeholders betrokken van apotheker tot facilitair manager, van kwaliteitsmedewerker tot IT zodat draagvlak ontstaat en niets over het hoofd wordt gezien.
Een oplossing werkt pas écht goed als je kunt vertrouwen op directe ondersteuning en vakkennis. Omdat alles in eigen beheer wordt ontwikkeld en onderhouden van techniek tot validaties er geen ruis of vertraging. De uitrol gebeurt gecontroleerd, volledig gevalideerd en met oog voor continuïteit: van installatie tot nazorg.
In een tijd waarin kwaliteit, gebruiksgemak en het efficient inzetten van beschikbaar personeel centraal staan, biedt moderne temperatuurbewaking concrete kansen om het ziekenhuis slimmer te ondersteunen. En dat begint bij een oplossing die zich aanpast aan uw werkwijze – niet andersom. Benieuwd hoe dat eruitziet? Voor u staan onze adviseurs klaar om te helpen.
